Sistem Özellikleri
Harika Özellikler Sizi Bekliyor
Tüm Özelliklere Dön

Profiller

Admin, PBX, süpervizör ve müşteri temsilcisi gibi çeşitli kullanıcı profilleri, çağrı merkezi sisteminin daha esnek ve kullanıcı dostu bir şekilde işletilmesini sağlar. Bu farklı profiller, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş yetki ve özelliklere erişim sunarak, iş süreçlerini daha verimli bir biçimde yönetmelerine olanak tanır.

Admin Profili

Admin profili, sistemin yönetiminden sorumlu olan kullanıcıdır. Bu profil, tüm diğer kullanıcı hesaplarını oluşturma, düzenleme ve silme yetkisine sahiptir. Ayrıca, sistem ayarlarını yapılandırarak güvenlik protokollerini belirleme ve genel raporlama süreçlerini yönetme imkânı sunar. Bu sayede, sistemin güvenliği ve verimliliği en üst düzeye çıkarılır.

PBX Profili

PBX profili, telefon sisteminin yönetimini kolaylaştıran kullanıcılar için tasarlanmıştır. Bu profil, çağrı yönlendirme, santral ayarları ve telefon hatlarının yönetimi gibi işlevleri kontrol etme yeteneğine sahiptir. Böylece, çağrı merkezi operasyonları daha organize ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.

Süpervizör Profili

Süpervizör profili, müşteri temsilcilerini denetlemek ve performanslarını izlemek için kullanılan bir roldür. Bu kullanıcılar, çağrı kalitesini değerlendirme, eğitim ihtiyaçlarını belirleme ve takım motivasyonunu artırma gibi görevleri üstlenebilir. Süpervizörler, verimliliği artırmak için raporlar oluşturabilir ve analizler yapabilirler.

Müşteri Temsilcisi Profili

Müşteri temsilcisi profili, doğrudan müşterilerle etkileşimde bulunan kullanıcılar içindir. Bu profil, çağrıları yanıtlama, müşteri taleplerini karşılama ve sorunları çözme yeteneklerine sahiptir. Müşteri temsilcileri, kullanıcı dostu bir arayüz sayesinde etkili ve hızlı bir hizmet sunarak müşteri memnuniyetini artırır.

Bu kullanıcı profilleri sayesinde, sistemin yönetimi daha da kolaylaşır ve iş süreçleri daha düzenli bir şekilde işlenir. Her bir profil, belirli yetkileri ve özellikleri ile iş süreçlerinin verimliliğini artırarak, çağrı merkezi operasyonlarının etkinliğini destekler.

Sık Sorulan Sorular
Sizler için en çok sorulan soruları derledik

Callinsoft, çağrı merkezi çözümleri sunan bir yazılım platformudur. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), otomatik arama, chatbot entegrasyonu, 3. parti entegrasyonlar ve gelişmiş raporlama gibi hizmetler sunar. Ayrıca, işletmelerin verimliliğini artırmak ve müşteri memnuniyetini iyileştirmek için özelleştirilebilir araçlar sağlar.

Callinsoft’un CRM modülü, müşteri bilgilerini merkezi bir veritabanında yönetmenize olanak tanır. Müşteri kartlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, müşteri etkileşimlerini takip edebilir ve önemli notlar ekleyebilirsiniz. Bu sayede, müşteri ilişkilerinizi daha etkili bir şekilde yönetirsiniz.

Otomatik arama modülü, müşteri temsilcilerinin iş yükünü hafifleterek, çağrıların otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar. Müşteri temsilcisi sayısı, çağrı yoğunluğu ve geçmiş cevaplama oranlarına göre aramaları optimize eder. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de müşteri memnuniyeti artırılır.

Callinsoft’un chatbot entegrasyonu, müşterilerle anında iletişim kurmanızı sağlar. Otomatik yanıtlar ve çözümler sunarak müşteri sorularına 7/24 cevap verebilir ve sık sorulan sorulara hızlı çözümler sağlayabilirsiniz. Ayrıca, daha karmaşık soruları müşteri temsilcilerine yönlendirir.

Evet, Callinsoft birçok 3. parti yazılım ile entegre çalışabilir. Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre edilebilen bu sistem, veri paylaşımını kolaylaştırır ve iş akışınızı sorunsuz hale getirir. Bu entegrasyonlar sayesinde iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Callinsoft, müşteri temsilcilerini yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. Müşteri temsilcilerinin performansını izleyebilir, çağrı dağıtımını optimize edebilir ve temsilciler arasındaki iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtabilirsiniz. Böylece, hem iş verimliliği artar hem de müşteri deneyimi iyileşir.

Anket yönetimi, müşterilerinizi daha iyi anlamak için geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Callinsoft ile, anketler hazırlayabilir, müşterilere otomatik olarak gönderebilir ve gelen sonuçları analiz edebilirsiniz. Bu veriler, hizmet kalitenizi artırmak için stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Evet, Callinsoft tüm entegrasyonları tek bir ekranda görmenizi sağlar. Böylece, farklı sistemler arasında veri akışını kolayca yönetebilir ve iş süreçlerinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz. Tek ekran üzerinden tüm işlemleri izlemek, zaman tasarrufu sağlar ve iş yükünü azaltır.

Callinsoft’un çağrı yönetim modülü, gelen ve giden aramaları optimize etmenize olanak tanır. Çağrı kuyrukları oluşturabilir, temsilcilere aramaları yönlendirebilir ve aramaları performansa göre yönetebilirsiniz. Gerçek zamanlı çağrı izleme ve raporlama özellikleri ile çağrı süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek mümkündür.

Callinsoft, çeşitli sektörlere yönelik birçok entegrasyonu destekler. CRM, ERP ve diğer iş yazılımları ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak, müşteri bilgilerini, çağrıları ve raporları tek bir sistem üzerinde toplar. Ayrıca, bulut tabanlı çözümler sunarak uzaktan çalışma desteği verir.

Hemen ücretsiz deneyin
Callinsoft Çağrı Merkezi Paketleri'ni 3 gün ücretsiz deneyin.
WhatsApp Support
WhatsApp Destek
Bize Mesaj Gönderin