Sistem Özellikleri
Harika Özellikler Sizi Bekliyor
Tüm Özelliklere Dön

Predictive Dialer

Callinsoft çağrı merkezi yazılımı, müşteri temsilcisi yönetimini optimize etmek için çeşitli verileri dikkate alarak daha verimli ve etkili otomatik arama süreçleri sunar. Bu süreçte, aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulur:

  1. Müsait Müşteri Temsilcisi Sayısı: Müşteri temsilcilerinin mevcut durumu izlenerek, hangi temsilcilerin çağrılara yanıt verebileceği belirlenir. Bu sayede, sistem yalnızca müsait olan temsilcilere yönlendirme yaparak çağrı akışını düzenler.

  2. Geçmiş Cevaplama Oranları: Geçmiş verilere dayanarak, her müşteri temsilcisinin çağrılara ne sıklıkla yanıt verdiği analiz edilir. Bu oranlar, otomatik arama algoritmasının en uygun temsilcileri seçmesini sağlar.

  3. Çağrı Yoğunluğu: Anlık çağrı yoğunluğu ve geçmiş yoğunluk trendleri, çağrı merkezi operasyonlarının yönetiminde kritik öneme sahiptir. Bu veriler, çağrı yönlendirme stratejilerini optimize etmek için kullanılır.

  4. Yanıt Süreleri: Müşteri temsilcilerinin çağrılara yanıt verme süreleri izlenir. Hızlı yanıt süresine sahip temsilciler önceliklendirilerek, müşteri memnuniyeti artırılır.

  5. İptal/Yanıtsız Aramalar: İptal edilen veya yanıtsız kalan aramaların oranı, çağrı merkezinin verimliliğini değerlendirmek için önemli bir göstergedir. Bu veriler, otomatik arama sisteminin daha etkin çalışmasını sağlamak üzere analiz edilir.

Bu unsurları bir araya getirerek Callinsoft, otomatik arama süreçlerini daha verimli ve etkili hale getirir. Sonuç olarak, müşterilerinize daha hızlı ve etkili bir hizmet sunarak memnuniyetlerini artırır. Callinsoft ile çağrı merkezi operasyonlarınızı optimize edin ve müşteri deneyimini iyileştirin!

Sık Sorulan Sorular
Sizler için en çok sorulan soruları derledik

Callinsoft, çağrı merkezi çözümleri sunan bir yazılım platformudur. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), otomatik arama, chatbot entegrasyonu, 3. parti entegrasyonlar ve gelişmiş raporlama gibi hizmetler sunar. Ayrıca, işletmelerin verimliliğini artırmak ve müşteri memnuniyetini iyileştirmek için özelleştirilebilir araçlar sağlar.

Callinsoft’un CRM modülü, müşteri bilgilerini merkezi bir veritabanında yönetmenize olanak tanır. Müşteri kartlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, müşteri etkileşimlerini takip edebilir ve önemli notlar ekleyebilirsiniz. Bu sayede, müşteri ilişkilerinizi daha etkili bir şekilde yönetirsiniz.

Otomatik arama modülü, müşteri temsilcilerinin iş yükünü hafifleterek, çağrıların otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar. Müşteri temsilcisi sayısı, çağrı yoğunluğu ve geçmiş cevaplama oranlarına göre aramaları optimize eder. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de müşteri memnuniyeti artırılır.

Callinsoft’un chatbot entegrasyonu, müşterilerle anında iletişim kurmanızı sağlar. Otomatik yanıtlar ve çözümler sunarak müşteri sorularına 7/24 cevap verebilir ve sık sorulan sorulara hızlı çözümler sağlayabilirsiniz. Ayrıca, daha karmaşık soruları müşteri temsilcilerine yönlendirir.

Evet, Callinsoft birçok 3. parti yazılım ile entegre çalışabilir. Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre edilebilen bu sistem, veri paylaşımını kolaylaştırır ve iş akışınızı sorunsuz hale getirir. Bu entegrasyonlar sayesinde iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Callinsoft, müşteri temsilcilerini yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. Müşteri temsilcilerinin performansını izleyebilir, çağrı dağıtımını optimize edebilir ve temsilciler arasındaki iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtabilirsiniz. Böylece, hem iş verimliliği artar hem de müşteri deneyimi iyileşir.

Anket yönetimi, müşterilerinizi daha iyi anlamak için geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Callinsoft ile, anketler hazırlayabilir, müşterilere otomatik olarak gönderebilir ve gelen sonuçları analiz edebilirsiniz. Bu veriler, hizmet kalitenizi artırmak için stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Evet, Callinsoft tüm entegrasyonları tek bir ekranda görmenizi sağlar. Böylece, farklı sistemler arasında veri akışını kolayca yönetebilir ve iş süreçlerinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz. Tek ekran üzerinden tüm işlemleri izlemek, zaman tasarrufu sağlar ve iş yükünü azaltır.

Callinsoft’un çağrı yönetim modülü, gelen ve giden aramaları optimize etmenize olanak tanır. Çağrı kuyrukları oluşturabilir, temsilcilere aramaları yönlendirebilir ve aramaları performansa göre yönetebilirsiniz. Gerçek zamanlı çağrı izleme ve raporlama özellikleri ile çağrı süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek mümkündür.

Callinsoft, çeşitli sektörlere yönelik birçok entegrasyonu destekler. CRM, ERP ve diğer iş yazılımları ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak, müşteri bilgilerini, çağrıları ve raporları tek bir sistem üzerinde toplar. Ayrıca, bulut tabanlı çözümler sunarak uzaktan çalışma desteği verir.

Hemen ücretsiz deneyin
Callinsoft Çağrı Merkezi Paketleri'ni 3 gün ücretsiz deneyin.
WhatsApp Support
WhatsApp Destek
Bize Mesaj Gönderin