Predictive Dialer
Callinsoft çağrı merkezi yazılımı, müşteri temsilcisi yönetimini optimize etmek için çeşitli verileri dikkate alarak daha verimli ve etkili otomatik arama süreçleri sunar. Bu süreçte, aşağıdaki faktörler göz önünde bulundurulur:
-
Müsait Müşteri Temsilcisi Sayısı: Müşteri temsilcilerinin mevcut durumu izlenerek, hangi temsilcilerin çağrılara yanıt verebileceği belirlenir. Bu sayede, sistem yalnızca müsait olan temsilcilere yönlendirme yaparak çağrı akışını düzenler.
-
Geçmiş Cevaplama Oranları: Geçmiş verilere dayanarak, her müşteri temsilcisinin çağrılara ne sıklıkla yanıt verdiği analiz edilir. Bu oranlar, otomatik arama algoritmasının en uygun temsilcileri seçmesini sağlar.
-
Çağrı Yoğunluğu: Anlık çağrı yoğunluğu ve geçmiş yoğunluk trendleri, çağrı merkezi operasyonlarının yönetiminde kritik öneme sahiptir. Bu veriler, çağrı yönlendirme stratejilerini optimize etmek için kullanılır.
-
Yanıt Süreleri: Müşteri temsilcilerinin çağrılara yanıt verme süreleri izlenir. Hızlı yanıt süresine sahip temsilciler önceliklendirilerek, müşteri memnuniyeti artırılır.
-
İptal/Yanıtsız Aramalar: İptal edilen veya yanıtsız kalan aramaların oranı, çağrı merkezinin verimliliğini değerlendirmek için önemli bir göstergedir. Bu veriler, otomatik arama sisteminin daha etkin çalışmasını sağlamak üzere analiz edilir.
Bu unsurları bir araya getirerek Callinsoft, otomatik arama süreçlerini daha verimli ve etkili hale getirir. Sonuç olarak, müşterilerinize daha hızlı ve etkili bir hizmet sunarak memnuniyetlerini artırır. Callinsoft ile çağrı merkezi operasyonlarınızı optimize edin ve müşteri deneyimini iyileştirin!