Sistem Özellikleri
Harika Özellikler Sizi Bekliyor
Tüm Özelliklere Dön

IVR (İnteraktif Sesli Yanıt)

Callinsoft’un IVR (Interaktif Sesli Yanıt) modülü, müşterilerinize kapsamlı ve etkili sesli yanıt hizmetleri sunma imkanı tanır. Bu sistem aracılığıyla, sipariş takibi, fatura sorgulama, bankacılık işlemleri, randevu yönetimi ve ürün bilgisi gibi birçok hizmeti hızlı bir şekilde sunabilirsiniz. Callinsoft, müşteri memnuniyetini artırarak çağrı merkezi süreçlerinizi daha verimli bir hale getirmek için tasarlanmış güçlü bir IVR çözümü sunar.

Sipariş Takibi

Müşteriler, sipariş durumlarını öğrenmek veya teslimat bilgilerini takip etmek için IVR sistemini kullanabilirler. Müşteriler, sipariş numarası gibi tanımlayıcı bilgileri girerek, anlık olarak siparişleri hakkında bilgi alabilirler.

Fatura Sorgulama

IVR sayesinde, müşteriler mevcut fatura bilgilerini kolayca sorgulayabilir. Fatura tutarını kontrol etmek, ödeme tarihlerini öğrenmek veya fatura detaylarına ulaşmak için IVR’yi kullanmaları yeterlidir.

Bankacılık İşlemleri

Müşterilere bankacılık işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla IVR sistemi, kullanıcı dostu bir arayüz sunar. Bakiye sorgulama, hesap hareketlerini gözden geçirme veya para transferi gibi işlemler IVR üzerinden hızlıca gerçekleştirilebilir.

Randevu Yönetimi

IVR modülü, müşterilerin randevu almasını ve yönetmesini de sağlar. Müşteriler, randevu tarihlerini ve saatlerini girerek IVR üzerinden randevu oluşturabilir veya mevcut randevularını güncelleyebilirler.

Ürün ve Hizmet Bilgisi

IVR, müşterilere ürünler ve hizmetler hakkında detaylı bilgi sunar. Müşteriler, belirli ürünlerin özelliklerini öğrenebilir, fiyat bilgisi alabilir veya mevcut kampanyalar hakkında bilgi edinebilir.

Teknik Destek

Teknik sorunlarla karşılaşan müşterilere IVR aracılığıyla yardım sağlanabilir. Müşteriler, sorunlarını tanımlayarak gerekli yönlendirmeleri ve çözüm önerilerini IVR üzerinden alabilirler. Bu özellik, müşteri hizmetleri süreçlerini hızlandırarak daha iyi bir deneyim sunar.

Callinsoft’un IVR modülü, çağrı merkezi operasyonlarınızı optimize ederken, aynı zamanda müşteri memnuniyetini de artıran etkili bir çözümdür.

Sık Sorulan Sorular
Sizler için en çok sorulan soruları derledik

Callinsoft, çağrı merkezi çözümleri sunan bir yazılım platformudur. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), otomatik arama, chatbot entegrasyonu, 3. parti entegrasyonlar ve gelişmiş raporlama gibi hizmetler sunar. Ayrıca, işletmelerin verimliliğini artırmak ve müşteri memnuniyetini iyileştirmek için özelleştirilebilir araçlar sağlar.

Callinsoft’un CRM modülü, müşteri bilgilerini merkezi bir veritabanında yönetmenize olanak tanır. Müşteri kartlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, müşteri etkileşimlerini takip edebilir ve önemli notlar ekleyebilirsiniz. Bu sayede, müşteri ilişkilerinizi daha etkili bir şekilde yönetirsiniz.

Otomatik arama modülü, müşteri temsilcilerinin iş yükünü hafifleterek, çağrıların otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar. Müşteri temsilcisi sayısı, çağrı yoğunluğu ve geçmiş cevaplama oranlarına göre aramaları optimize eder. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de müşteri memnuniyeti artırılır.

Callinsoft’un chatbot entegrasyonu, müşterilerle anında iletişim kurmanızı sağlar. Otomatik yanıtlar ve çözümler sunarak müşteri sorularına 7/24 cevap verebilir ve sık sorulan sorulara hızlı çözümler sağlayabilirsiniz. Ayrıca, daha karmaşık soruları müşteri temsilcilerine yönlendirir.

Evet, Callinsoft birçok 3. parti yazılım ile entegre çalışabilir. Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre edilebilen bu sistem, veri paylaşımını kolaylaştırır ve iş akışınızı sorunsuz hale getirir. Bu entegrasyonlar sayesinde iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Callinsoft, müşteri temsilcilerini yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. Müşteri temsilcilerinin performansını izleyebilir, çağrı dağıtımını optimize edebilir ve temsilciler arasındaki iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtabilirsiniz. Böylece, hem iş verimliliği artar hem de müşteri deneyimi iyileşir.

Anket yönetimi, müşterilerinizi daha iyi anlamak için geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Callinsoft ile, anketler hazırlayabilir, müşterilere otomatik olarak gönderebilir ve gelen sonuçları analiz edebilirsiniz. Bu veriler, hizmet kalitenizi artırmak için stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Evet, Callinsoft tüm entegrasyonları tek bir ekranda görmenizi sağlar. Böylece, farklı sistemler arasında veri akışını kolayca yönetebilir ve iş süreçlerinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz. Tek ekran üzerinden tüm işlemleri izlemek, zaman tasarrufu sağlar ve iş yükünü azaltır.

Callinsoft’un çağrı yönetim modülü, gelen ve giden aramaları optimize etmenize olanak tanır. Çağrı kuyrukları oluşturabilir, temsilcilere aramaları yönlendirebilir ve aramaları performansa göre yönetebilirsiniz. Gerçek zamanlı çağrı izleme ve raporlama özellikleri ile çağrı süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek mümkündür.

Callinsoft, çeşitli sektörlere yönelik birçok entegrasyonu destekler. CRM, ERP ve diğer iş yazılımları ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak, müşteri bilgilerini, çağrıları ve raporları tek bir sistem üzerinde toplar. Ayrıca, bulut tabanlı çözümler sunarak uzaktan çalışma desteği verir.

Hemen ücretsiz deneyin
Callinsoft Çağrı Merkezi Paketleri'ni 3 gün ücretsiz deneyin.
WhatsApp Support
WhatsApp Destek
Bize Mesaj Gönderin