Sistem Özellikleri
Harika Özellikler Sizi Bekliyor
Tüm Özelliklere Dön

Havuzdan Sıralı Kayıt Çekme

Callinsoft, çağrı merkezi çalışanlarının en büyük ihtiyaçlarından birini karşılayarak, havuzdan sıralı bir şekilde veri çekme özelliği sunar. Bu özellik, müşteri temsilcilerinin arama yaparken daha etkili ve düzenli bir süreç izlemelerine olanak tanır.

Sıralı Veri Çekme

Admin tarafından yüklenen veriler, müşteri temsilcileri için "Havuzdan Veri Çek" butonu aracılığıyla erişilebilir. Temsilciler, sıradaki müşteri bilgilerini ekranlarına getirebilir ve aramalarını bu bilgiler doğrultusunda gerçekleştirebilir.

Filtreleme Seçenekleri

Veri çekmeden önce, müşteri temsilcileri ihtiyaca göre filtreleme yapabilir. Listeye göre, Çağrı Hareketlerine göre, ya da Aktivite Hareketlerine göre filtreleme seçenekleri ile daha hedefli ve düzenli bir veri çekimi sağlanır. Bu sayede, temsilciler yalnızca ilgili kayıtlarla çalışarak verimliliklerini artırabilir.

Detaylı İnceleme ve Odaklanma

Havuzdan çekilen verileri detaylı bir şekilde inceleyerek, arama yapma imkanı sunan bu özellik, müşteri temsilcilerinin her bir müşteriye özgü bilgilerle daha etkili bir iletişim kurmalarını sağlar. Müşteriye ait tüm detayları değerlendirmek, temsilcilerin daha iyi hizmet sunmasına yardımcı olur.

Gruplama ve Atama

Takım liderleri, havuzdaki verileri müşteri temsilcilerine özel gruplar halinde atayabilir. Böylece, her müşteri temsilcisi yalnızca kendisine atanmış numara havuzundan kayıt çekerek arama yapabilir. Bu düzenleme, müşteri temsilcileri arasında daha iyi bir iş dağılımı sağlar ve operasyonel etkinliği artırır.

Callinsoft, çağrı merkezi operasyonlarını optimize etmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için tasarlanmış bu özellikleriyle, kullanıcı deneyimini geliştirirken, etkili bir iletişim ortamı oluşturur.

Sık Sorulan Sorular
Sizler için en çok sorulan soruları derledik

Callinsoft, çağrı merkezi çözümleri sunan bir yazılım platformudur. Müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), otomatik arama, chatbot entegrasyonu, 3. parti entegrasyonlar ve gelişmiş raporlama gibi hizmetler sunar. Ayrıca, işletmelerin verimliliğini artırmak ve müşteri memnuniyetini iyileştirmek için özelleştirilebilir araçlar sağlar.

Callinsoft’un CRM modülü, müşteri bilgilerini merkezi bir veritabanında yönetmenize olanak tanır. Müşteri kartlarını ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir, müşteri etkileşimlerini takip edebilir ve önemli notlar ekleyebilirsiniz. Bu sayede, müşteri ilişkilerinizi daha etkili bir şekilde yönetirsiniz.

Otomatik arama modülü, müşteri temsilcilerinin iş yükünü hafifleterek, çağrıların otomatik olarak yönlendirilmesini sağlar. Müşteri temsilcisi sayısı, çağrı yoğunluğu ve geçmiş cevaplama oranlarına göre aramaları optimize eder. Bu sayede hem zaman tasarrufu sağlanır hem de müşteri memnuniyeti artırılır.

Callinsoft’un chatbot entegrasyonu, müşterilerle anında iletişim kurmanızı sağlar. Otomatik yanıtlar ve çözümler sunarak müşteri sorularına 7/24 cevap verebilir ve sık sorulan sorulara hızlı çözümler sağlayabilirsiniz. Ayrıca, daha karmaşık soruları müşteri temsilcilerine yönlendirir.

Evet, Callinsoft birçok 3. parti yazılım ile entegre çalışabilir. Mevcut iş süreçlerinize kolayca entegre edilebilen bu sistem, veri paylaşımını kolaylaştırır ve iş akışınızı sorunsuz hale getirir. Bu entegrasyonlar sayesinde iş süreçlerinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

Callinsoft, müşteri temsilcilerini yönetmek için kapsamlı araçlar sunar. Müşteri temsilcilerinin performansını izleyebilir, çağrı dağıtımını optimize edebilir ve temsilciler arasındaki iş yükünü dengeli bir şekilde dağıtabilirsiniz. Böylece, hem iş verimliliği artar hem de müşteri deneyimi iyileşir.

Anket yönetimi, müşterilerinizi daha iyi anlamak için geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Callinsoft ile, anketler hazırlayabilir, müşterilere otomatik olarak gönderebilir ve gelen sonuçları analiz edebilirsiniz. Bu veriler, hizmet kalitenizi artırmak için stratejik kararlar almanıza yardımcı olur.

Evet, Callinsoft tüm entegrasyonları tek bir ekranda görmenizi sağlar. Böylece, farklı sistemler arasında veri akışını kolayca yönetebilir ve iş süreçlerinizi daha hızlı hale getirebilirsiniz. Tek ekran üzerinden tüm işlemleri izlemek, zaman tasarrufu sağlar ve iş yükünü azaltır.

Callinsoft’un çağrı yönetim modülü, gelen ve giden aramaları optimize etmenize olanak tanır. Çağrı kuyrukları oluşturabilir, temsilcilere aramaları yönlendirebilir ve aramaları performansa göre yönetebilirsiniz. Gerçek zamanlı çağrı izleme ve raporlama özellikleri ile çağrı süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek mümkündür.

Callinsoft, çeşitli sektörlere yönelik birçok entegrasyonu destekler. CRM, ERP ve diğer iş yazılımları ile sorunsuz entegrasyon sağlayarak, müşteri bilgilerini, çağrıları ve raporları tek bir sistem üzerinde toplar. Ayrıca, bulut tabanlı çözümler sunarak uzaktan çalışma desteği verir.

Hemen ücretsiz deneyin
Callinsoft Çağrı Merkezi Paketleri'ni 3 gün ücretsiz deneyin.
WhatsApp Support
WhatsApp Destek
Bize Mesaj Gönderin