Havuzdan Sıralı Kayıt Çekme
Callinsoft, çağrı merkezi çalışanlarının en büyük ihtiyaçlarından birini karşılayarak, havuzdan sıralı bir şekilde veri çekme özelliği sunar. Bu özellik, müşteri temsilcilerinin arama yaparken daha etkili ve düzenli bir süreç izlemelerine olanak tanır.
Sıralı Veri Çekme
Admin tarafından yüklenen veriler, müşteri temsilcileri için "Havuzdan Veri Çek" butonu aracılığıyla erişilebilir. Temsilciler, sıradaki müşteri bilgilerini ekranlarına getirebilir ve aramalarını bu bilgiler doğrultusunda gerçekleştirebilir.
Filtreleme Seçenekleri
Veri çekmeden önce, müşteri temsilcileri ihtiyaca göre filtreleme yapabilir. Listeye göre, Çağrı Hareketlerine göre, ya da Aktivite Hareketlerine göre filtreleme seçenekleri ile daha hedefli ve düzenli bir veri çekimi sağlanır. Bu sayede, temsilciler yalnızca ilgili kayıtlarla çalışarak verimliliklerini artırabilir.
Detaylı İnceleme ve Odaklanma
Havuzdan çekilen verileri detaylı bir şekilde inceleyerek, arama yapma imkanı sunan bu özellik, müşteri temsilcilerinin her bir müşteriye özgü bilgilerle daha etkili bir iletişim kurmalarını sağlar. Müşteriye ait tüm detayları değerlendirmek, temsilcilerin daha iyi hizmet sunmasına yardımcı olur.
Gruplama ve Atama
Takım liderleri, havuzdaki verileri müşteri temsilcilerine özel gruplar halinde atayabilir. Böylece, her müşteri temsilcisi yalnızca kendisine atanmış numara havuzundan kayıt çekerek arama yapabilir. Bu düzenleme, müşteri temsilcileri arasında daha iyi bir iş dağılımı sağlar ve operasyonel etkinliği artırır.
Callinsoft, çağrı merkezi operasyonlarını optimize etmek ve müşteri memnuniyetini artırmak için tasarlanmış bu özellikleriyle, kullanıcı deneyimini geliştirirken, etkili bir iletişim ortamı oluşturur.